P/F POUL HANSEN

IT ER KRUMTAPPEN, NÅR FÆRØERNE SKAL FORSYNES MED MAD OG DRIKKE

På Færøerne spiller handelsfirmaet P/F Poul Hansen en vigtig rolle. De har igennem tre generationer forsynet øerne med mad- og dagligvarer. Veltilrettelagt logistik og en topmoderne IT-infrastruktur gør det muligt at servicere selv de fjerneste bygder, i en verden, hvor alt importeres og hvor kunderne bogstavligt talt er dybt afhængige af, at virksomheden leverer til tiden.

Man bliver let duperet af den smukke natur på Færøerne, hvor de vulkanske øer har skabt en eventyrlig plet på verdenskortet. Men Færøerne er også mørkt, gråt og barskt, og det er ikke bekvemmelighed, der præger dagligdagen for det færøske folk, som er afhængige af velorganiserede leverancer af mad og forsyninger til området.

Handelsfirmaet P/F Poul Hansen spiller en vigtig rolle på Færøerne, hvor alle varer bliver sejlet ind og forsyningskæden kræver endnu større opmærksomhed end på fastlandet. Virksomheden blev grundlagt som importvirksomhed i 1927, men dækker i dag både import af varer, distribution og sågar butiksdrift.

P/F Poul Hansen er i dag den største grossist på Færøerne med 70 medarbejdere. Virksomheden startede med at importere tobak og engelske kiks, men har i dag fuldt sortiment indenfor fersk kød, frugt, grønt, kolonial og konfekture – alt hvad man kan forvente at finde i et velassorteret supermarked. Det er nok de færreste, der tænker over, hvor mange varer, der rent faktisk er i et supermarked, og logistikken med at løse denne opgave er da også til at få øje på.

95% af varerne importeres og størstedelen af varerne kommer fra Danmark og England. Kød importeres i hele stykker og P/F Poul Hansen har eget slagteri, hvor kødet opskæres, pakkes og sælges videre til supermarkeder og cateringvirksomheder på Færøerne.

Høgni Hansen er administrerende direktør i P/F Poul Hansen. Og så er han stolt 3. generation i det mere end 90 år gamle firma, som altid har været innovativ og fremsynet. Faktisk var de den første virksomhed på Færøerne til at implementere IT. Det var i 1962, hvor man startede op med hulkort. IT-systemet er blevet opgraderet mange gange siden og i de sidste 20 år er det Danoffice IT, som har været den foretrukne samarbejdspartner på området.

Danoffice IT holder til i Allerød på Sjælland, men Høgni Hansen har aldrig oplevet, at afstanden var nogen udfordring.

”Danoffice IT er meget kompetente at handle med. De kommer til Færøerne to gange om året og kigger systemerne igennem, og ellers kører alting remote og det fungerer rigtig godt”, fortæller han.

Et opdateret IT-system sikrer forretningen fremover

P/F Poul Hansens IT-system har lige gennemgået en større opgradering, idet den gamle løsning var forældet både i forhold til licenser og performance, og især hastigheden er styrket med det nye set-up.

Virksomheden har egne servere stående på Færøerne, og har udliciteret backup og sikkerhed til Danoffice IT, som overvåger systemet døgnet rundt. Det er blevet en nødvendighed med et skærpet fokus på IT-sikkerhed, for en verden med IT skaber ikke kun muligheder, det skaber også sårbarhed, hvis man ikke garderer sig mod den moderne kriminalitet.

”Der er ingen kriminalitet på Færøerne, så det er aldrig noget vi før har bekymret os om. Vi er en meget IT-tung virksomhed og cyberkriminalitet er en realitet, som vi forholder os meget seriøst til. Derfor ligger alt der vedrører sikkerhed hos Danoffice IT, som har ansvaret for vores sikkerhedssystem”, forklarer Høgni Hansen.

Når IT altid har spillet en afgørende rolle for drift og logistik, skyldes det først og fremmest P/F Poul Hansens mangeårige strategi om at være leveringsstærke og yde en høj grad af service overfor deres kunder. Kunderne befinder sig på alle øerne.

”IT er krumtappen i vores virksomhed i dag! Pålidelighed er vigtigt, for hvis ikke vi leverer madvarer og andre fornødenheder, er der altså ikke en kiosk i nærheden, hvor man lige kan hente mælk og rugbrød. Så vi har et stort ansvar over for vores kunder, og uden vores IT-system kunne vi ikke opretholde den høje standard”, forklarer Høgni Hansen.

Fakta om løsningen

Storage: HPE Nimble HF20 + Infosight
Server: HPE DL385 G10 med AMD CPU servere
Netværk: HPE Aruba trådløst og kablet netværk med Aruba 2540 + Aruba 3810M switche

 

Danoffice IT har lavet en fuld installation og implementering onsite og driver og overvåger installationen på daglig basis.

PROFIL

 

 

P/F Poul Hansen startede oprindeligt som importør af tobak og engelske kiks i 1927, men sortimentet dækker i dag alt fra frugt, fersk kød, grønt, kolonial og konfekture med varer fra hele verden. P/F Poul Hansen er i dag den største grossist på Færøerne med 70 medarbejdere med tusindevis af produkter, der importeres og distribueres videre til supermarkeder og cateringvirksomheder på Færøerne samt offshore.

Virksomheden er familieejet på tredje generation og har haft en aktiv rolle i dagligdagen for det færøske folk i snart et århundrede.

Læs mere om P/F Poul Hansen.

Har du lyst til at høre mere?

Udfyld vores formular, så ringer vi dig op.